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5S本来就是额外工作(5s本来就是额外工作的意思吗)

2023-12-11 13983 0 评论 企业管理


  

本文目录

  

  1. 5s是一项什么的工作
  2. 工作太忙了5S工作可不可以不做为什么
  3. 为什么要做5S工作

5s管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)

  

企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5s管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。

  

5s管理就是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(setketsu)、素养(shitsuke)五个项目,因日语的罗马拼音均以"s"开头而简称5s管理。5s管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:

  

1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事")

  

没有实施5s管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5s管理活动最为适合。

  

1、5s是现场管理的基础,是全面生产管理tpm的前提,是全面品质管理tqm的第一步,也是iso9000有效推行的保证。

  

2、5s管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。有了这种氛围,推行iso、tqm及tpm就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

  

3、实施iso、tqm、tpm等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果,而5s管理活动的效果是立竿见影。如果在推行iso、tqm、tpm等活动的过程中导入5s管理,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

  

4、5s管理是现场管理的基础,5s管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着iso、tpm、tqm活动能否顺利、有效地推行。通过5s管理活动,从现场管理着手改进企业"体质",则能起到事半功倍的效果。

  

二、5s管理的定义、目的、实施要领

  

◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

  

◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

  

正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。

  

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

  

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

  

·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

  

·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

  

·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

  

·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。

  

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  

⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  

⑵、制定「要」和「不要」的判别基准

  

⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

  

◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

  

整顿的"3要素":场所、方法、标识

  

放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。

  

·物品的保管要定点、定容、定量

  

·生产线附近只能放真正需要的物品

  

标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。

  

整顿的"3定"原则:定点、定容、定量

  

●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

  

●要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确

  

●要想办法使物品能立即取出使用

  

●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道

  

●消除赃污,保持职场内干净、明亮

  

5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净

  

●清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。

  

◇将上面的3s实施的做法制度化、规范化。

  

6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5s活动。

  

● 5s活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

  

定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。

  

目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。

  

长期坚持,才能养成良好的习惯。

  

1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

  

4、教育训练(新进人员强化5s教育、实践)

  

5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)

  

6、推动各种激励活动,遵守规章制度

  

5个s,即: sales、saving、safety、standardization、satisfaction

  

1、5s管理是最佳推销员(sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。

  

2、5s管理是节约家(saving)----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。

  

3、5s管理对安全有保障(safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

  

4、5s管理是标准化的推动者(standardization)----"3定"、"3要素"原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。

  

5、5s管理形成令人满意的职场(satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。

  

当然不可以,忙只是借口,越忙就越有必要做。就是正因为5S管理工作没做好或是做了而不彻底,已经形成了一个恶性循环。现在有很多公司在做5S管理或6S管理,但都不是很理想,就是因为对5S管理的认识不够深刻,仅仅在做一些表面的东西。只学到了“形”而没有学到“神”。5S管理工作要做好首先是公司高层要其有坚定的支持和深度的认识,其次推行人员要有较丰富的推行经验技巧和知识,再就是5S管理贵在坚持。

  

5S管理的核心是整理,整顿,清扫,清洁,素养。为什么要进行5S管理,可以从三个方面进行总结分析。

  

1、形象:5S工作可以提高员工形象、企业形象,给客户留下认真、负责的印象;

  

2、生产:5S工作可以降低设备的使用成本,增强员工的工作效率,提高产品质量;

  

3、安全:5S工作让各种物品出现在应该摆放的位置,减少各种意外事故的发生,让员工在安全的环境下生产。

  

一、5S工作可以提升员工与企业形象

  

整齐、清爽的工作环境能够让员工的精神面貌焕然,看上去非常有精气神。一位有了精气神的员工会将活力感染给每一个员工。

  

有了尊严、有了成就、有了幸福感的员工,自然会显露出自信的状态,而员工形象又是企业形象的外在体现。

  

企业形象提高了以后,也会成为其他行业公司的榜样,不仅树立了形象,也提高了企业的口碑。

  

我曾经在一家军工企业的下属机构工作过,其5S管理得非常规范。有次,上海某医院过来实地考察,进入一层车间的时候就直接同意签订合同,理由就是一层的车间非常的干净、整洁,没有杂乱无章、混乱不堪的局面。

  

这个道理在哪其实都是成立的,一个单位如果非常的井然有序、干净整洁,给顾客留下的第一印象就非常的好。如同面试一般,前10分钟的个人印象是非常重要的。

  

通过5S工作却能提高这些印象分。

  

二、5S工作可以提高生产效率、降低生产成本

  

降低设备成本。5S工作要求我们将设备时刻保持在一个优异的状态,即使发生设备故障也能在第一时间找到相关替代零件,减少周转率。

  

举个简单的例子:很多时候我们总是在设备出了问题以后才去维修,才去库房进行各种查找替代零件。

  

我们完全可以将日常维护贯穿在整个生产线,提前发现问题,提前解决问题,提前备好相关零件,减少维护时间,降低设备使用成本。

  

提高工作效率。通过5S工作,可以产生良好的工作气氛,每个员工的素质修养都得以提升。每个员工都认真干好本职工作,工作效率自然都能提升起来。

  

采购部门及时采购,仓储部门及时发货,生产部门不浪费时间在无用功上,维护部门时刻警惕着,这样的工作状态,工作效率又怎么不会提高?

  

工作效率提高,生产效率自然也就提高,作业周期缩短必然带来更多更高的利益。

  

质量提高。在舒心的工作环境下,每个人恪守本分,专注自身工作内容,产品质量自然不用多说,提高是必然的结果。

  

整齐有序的车间、认真负责的员工,这样的企业产出的产品质量必然不会太差,质量有所保障就是别人所期待的目标。相反,杂乱无章地摆放,垃圾满天飞的环境又如何能生产出优异的产品?

  

三、5S工作可以保障企业安全生产

  

5S工作可以让设备运转得更加有效率,也减少了设备的损坏率。很多设备损坏不仅仅会影响工作效率与产品质量,很多时候小小的设备隐患也会造成人员的伤亡。

  

通过5S工作,让地面更整齐,每一件物品都出现在它应该摆放的位置,减少意外的产生,减少突发事件的发生,自然提高了员工与企业的安全性。在安全的环境下生产才是一切生产的基础!

  

尤其是车间存在各种车辆运行,各种吊高物品存在的时候,5S工作就显得更加重要。

5S本来就是额外工作(5s本来就是额外工作的意思吗)


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